神秘印章解密，掌握制度培训必备知识！

在我们的日常工作和生活中，印章无处不在，尤其在企业和政府机构中更是必不可少的重要物品。印章拥有强大的证明力和约束力，经过授权的印章可以代表组织或个人的意愿和权益，所以对于印章的使用和管理更是需要高度重视。

但是，印章的保管和使用也存在着很多问题和风险，比如印章被偷盗、遗失、冒用等问题，不仅会给企业和机构带来直接经济损失，还会影响组织形象和公信力。因此，掌握印章的安全保管和使用规范，对于企业和机构来说极为重要。

一、印章的种类和用途

印章的种类繁多，不同类型的印章在不同场合下有着不同的用途和限制。以下是常见的几种印章。

1. 公章：是企事业单位或政府机关的重要印章，用于签署公文、合同、文件、证书等正式文书。公章的使用范围严格限制，只能由授权人员使用，且在用后必须立即收回。

2. 行政章：用于政府机关内部或政府机关与社会公众的联系中，比如签署行政命令、决定、通知、公告等文件。

3. 法定代表人章：是企业法定代表人的个人印章，拥有法定代表人的身份和权利，用于签署与企业或组织有关的重要文件及相关合同。

4. 财务章：是企业或机构财务部门的重要印章，用于签署支付凭证、开具发票、领取款项或财物、存取银行账户等。

二、印章管理要点

印章是企业和机构的重要资产，保管好印章，需要全员参与，管理要点如下：

1. 明确授权范围：印章授权使用人员必须明确授权范围，并且严格按照授权人的要求使用。

2. 定位保管人员：印章交付后应当设立专人负责保管和使用，如果有多个人共同保管，则要明确每个人的职责、权限及交接程序。

3. 账务管理：印章使用情况要进行账务管理，确保使用情况真实可靠，避免印章被滥用或遗失后无从查证。

4. 细化管理制度：建立详尽的印章管理制度，对印章使用的各个环节进行规范和制度约束，最大程度避免印章意外损失或滥用。

5. 审计盘点：定期对印章台账进行审计盘点，及时发现印章遗失或异常情况，以便更加迅速地进行处置和补救。

三、印章安全使用场合

印章的使用场合与范围十分重要，但并非所有场合都可以使用印章，特别是公章、法定代表人章等重要印章，需要特别注意以下事项：

1. 公章只能用于签署公文、重要文件等，而且必须由授权人员使用，且在签署后需要立即归还。

2. 法定代表人章只能由法定代表人使用，且只能涉及到与企业或机构有关的重要文件及相关合同。

3. 在签署合同或其他有约束力的文书时，要先查看印章是否真实、合法并且具有使用权限。

四、印章的防伪技术

为了防止印章被冒用或复制，印章的制作和使用需要采取一定的防伪技术，包括以下几个方面：

1. 印章设计：印章的设计应该注重复杂性和个性化，采用多层次、多元化的花纹和图案，以及特殊材质和颜色，降低抄袭和仿制的难度。

2. 制作加工：印章的制作过程需要严格控制，铁印要求工艺水平，在材料和加工过程上体现专业性。

3. 印章材料：在材料选择上，优质材料可以增强印章的硬度和防伪性。

4. 防伪标记：采用专门的防伪标记、标签和条形码，标示出制作单位、印章名称及编号、制作时间和日期等信息，对于印章的管理和使用提供更有效的管理和跟踪。

五、印章遗失或损坏的处理方法

如果印章遗失或损坏，应该立即采取以下措施：

1. 暂停使用：凡是涉及到遗失或损坏的印章都需要立即停止使用，以免造成进一步的损失和风险。

2. 报案查找：印章遗失后要立即报警和到公安机关申请查找。如果印章在工作中的某个环节丢失，需立即调查，核实遗失时间、地点和人员，并挂失。

3. 补发处理：如果印章需要继续使用，则需要重新申领，并且应该对印章使用制度进行全面检查，并尽量加强印章的安全保管。

印章作为企业和组织的一项重要管理和办公工具，既有其独特的优点，也存在着一些安全风险和问题。只有通过全员参与、细化制度、强化管理等多种手段，才能够让印章在使用中更加安全可靠。