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财务人员必看!这些印章知识你都知道吗?

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点击次数:428 更新时间:2023年06月25日00:49:34 打印此页 关闭

财务人员必看!这些印章知识你都知道吗?


印章在公司的日常工作中扮演着极其重要的角色。作为一名财务人员,了解印章相关的知识显得尤为重要。本文将详细介绍印章的种类、使用方法以及相关法律法规,希望对大家有所帮助。一起来深入了解吧!


一、印章种类


1. 公司印章


公司印章是公司法定代表人使用,代表公司意志的重要证明工具。公司印章具有唯一性和不可复制性,必须由公司在公司注册地公安机关核发的公章制作单位制作。


2. 财务专用印章


财务专用印章主要用于财务文件的盖章,如发票、凭证、合同等。财务专用印章也是公司印章之一,由公司注册地公安机关核发的公章制作单位制作。


3. 业务专用印章


业务专用印章是用于公司业务活动中的专用文件签章。如公司的经营范围涉及到房产买卖、土地征收、招商引资等业务,相应的业务专用印章即可由公章制作单位制作。


4.人事专用印章


人事专用印章主要用于企业的人事管理活动,如签订劳动合同、出具工资证明、签署离职证明等。人事专用印章也是公司印章之一,必须由公司在公司注册地公安机关核发的公章制作单位制作。


5.其他专用印章


其他专用印章包括各种业务专用印章、章程专用印章、母公司印章等。


二、印章使用方法


1. 公司印章的使用方法


(1)公章


公章主要用于公司重要法律、金融文件的签章,如合同、证书、财务报表、法定代表人授权书等。


(2)发票专用章


发票专用章主要用于公司的发票开具,如增值税普通发票、增值税专用发票、机动车发票等。


(3)合同专用章


合同专用章主要用于公司的各种合同签署,如房产买卖合同、长期租赁合同、劳动合同等。


2. 财务专用印章的使用方法


财务专用印章主要用于财务文件的盖章,如发票、凭证、合同等。财务专用印章使用时应注意以下事项:


(1)正确使用财务专用章,防止贴错章、盖错印。


(2)要把章放在文件上正确位置进行盖章,防止印章模糊或印不齐。


(3)严禁私自改动或涂抹印章,如有变化要及时更换相关文件。


(4)当存储财务专用章时,应放在封闭、干燥、通风良好的印章盒内,严禁与其他印章混淆或丢失。


3. 其他专用印章的使用方法


其他专用印章的使用方法应根据具体情况而定。在使用任何印章之前,应先了解其使用范围和使用方法,并遵守公司相关的文件管理规定。


三、印章法律法规


1. 公章管理条例


公章管理条例是一项全国性法律法规,明确了公章的使用范围、管理责任、制作与用途等方面的内容,对保护公章的正常使用具有积极的推动作用。


2. 企业章程


企业章程是公司规章制度的总称,包括公司的名称、基本规定、组织机构、管理制度、财务制度等内容。企业章程对公司的运作起到重要作用,因此必须设立章程专用印章。


3. 合同法


合同法规定了合同的效力以及各方的权利和义务。在签署合同时,必须认真检查各项内容,并在需要时使用合同专用章进行签署。


4. 其他法律法规


除了上述三个法律法规以外,还有《公务员管理法》、《民办非企业单位登记管理规定》等涉及到印章使用的法律法规需要遵守。


通过以上的介绍,我们能看到印章对于公司来说,具有重要的意义和作用。不同种类的印章,使用范围不同,使用方法也不同,因此,作为一名财务人员,我们需要了解印章相关的知识,保护好公司的印章是我们必须要做到的。希望本文能够为大家提供一些参考,让大家更好地了解印章相关的知识。

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