公司在印章管理过程中如何不踩雷？

印章提醒您，提高企业印章管理效率和风险控制能力不仅是企业的需求，也是其产品团队的核心目标。

在传统的企业印章管理机制中，从文件审核、盖章到归档，甚至印章保管，过程复杂，参与者众多；此外，公司印章管理存在认知误解和管理盲点，难以实现人工控制意义上的印章管理安全有效。

因此，以“简化流程、减少人为参与、固定权限”的方式使用和管理电子印章，为企业印章管理提供了新的选择：

实现1：借助电子印章可以立即识别、过程可追溯、权限可监控的特点，不仅避免了公司内部印章盗窃、越权使用、印章制假等违法行为；有效约束合同双方，维护合法权益；

实现2：借助后台人员权限、印章类型、文件属性等因素，巩固公司内每个印章使用过程的参与要素，可跟进进度，可追溯过程，控制权限，大大减少印章管理过程中的人为干扰；

实现3：通过智能印刷控制、防伪印刷等硬件配置和电子印章管理软件系统，实现企业印章使用和文件归档过程的整个生命周期控制和整个在线闭环，确保纸质文件和电子文件的法律有效性。